KVK KANUNU AYDINLATMA METNİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) USUL VE ESASLARI UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA
MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
Biz, Talipsan Mağazacılık Anonim Şirketi olarak (“Şirket”), hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size anlatabilmek amacıyla bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık. Ayrıca bu konuda her türlü istek şikayet ve başvurularınız için kiş[email protected] mail adresimizden bize ulaşabilirsiniz.
Duruma göre aşağıda belirttiğimiz şekilde bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin,
hizmet sunumuna dair olan hizmet alımı ilişkimiz kapsamında; işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak,
kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde
işleyeceğimizi bildiririz.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi: Nüfus cüzdanı bilgileri (Ad, soyadı, TCKN, baba adı, ana adı, doğum yeri, doğum tarihi, medeni hali, kayıtlı olduğu il-ilçe-mahalle-köy, cilt no- aile sıra no- sıra no), cinsiyet; İletişim Verisi: Adres, telefon, e-posta adresi; Finansal Veri: Fatura bilgileri, kredi kartı bilgileri, banka bilgileri, sadakat kart ile yapılan harcamalar; Özel Nitelikli Kişisel Veri: Nüfus cüzdanı fotokopisinde yer alan kan grubu ve din bilgisi; Websitesi/Uygulama Kullanım Verileri: IP adresi; Görsel ve İşitsel Veri: Kamera kayıtları, nüfus cüzdanı fotokopisinde yer alan fotoğraf, ses kaydı; Çalışma Verisi: Vergi dairesi, vergi numarası, vergi levhası, unvan, faaliyet raporları; Diğer: Ürün sipariş kodu/ bilgileridir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?
Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki satış sözleşmesinin ifası, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve Şirket’in meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin bize sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz veya sizin bize www.dgn.com.tr internet sitemiz veya N11, Hepsiburada, Trendyol, e-PttAvm, Amazon ve Gittigidiyor gibi platformlar veya arama motorları üzerinden iletmeniz yoluyla topluyoruz.
Şirket’in işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği, merkez ve mağazalara yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla görsel verilerinizi topluyoruz.
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için bize iletilen hukuki belge ve tebligatlar vasıtasıyla kişisel verilerinizi topluyoruz.
Kişisel Verilerin Sınıflandırılması:
T.C Kimlik No: Kimlik numarası bir kişisel veri olup, TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. bu bilgiyi; Vergi Usul Kanunundaki hükümler gereğince-arşiv faturası düzenleyebilmek için bu kanuni zorunluluk dahilinde bu bilgiyi talep etmektedir.
Ad Soyad: Başta Vergi Usul Kanunu olması ve vergi mükellefiyeti sebebiyle müşteri ad, soy ad ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası (T.C No.) fatura oluşturulabilmesi için gereklidir.
Cinsiyet: Cinsiyet bilgisi bir kişisel veri olup TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş bu bilgiyi; düzenlenecek kampanyalarda ve kampanyaların tanımlarını belirleyebilmek için kullanacaktır.
Doğum Tarihi: Doğum Tarihi bilgisi bir kişisel veri olup TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş bu bilgiyi; düzenlenecek kampanyalarda ve kampanyaların tanımlarını belirleyebilmek için kullanacaktır.
Cep Telefonu: TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. taksitli müşterilerin taksit ödemesi geciktiğinde hatırlatma mesajı atmak için ve mutlu müşteri prosedürü gereği kampanya ve indirimler için tanıtım mesajı atmak için bu bilgiyi kullanacaktır.
Medeni Durum: Medeni durum; bir kişisel veri olup TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş bu bilgiyi; düzenlenecek kampanyalarda ve kampanyaların tanımlarını belirleyebilmek için kullanacaktır.
İşyeri Bilgileri(Unvan,Adres,Telefon,Dahilino vs): TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. gerektiğinde ve taksitli müşterilerine ulaşamadığında bu bilgiler ışığında ulaşmak için bu bilgileri kullanacaktır.
Ev Adresi ve Telefonu: TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. taksitli müşterilerin taksit ödemesinin gecikmesi durumunda ve bu duruma bağlı icra davalarının başlatılmadan uyarılması için şirket avukatları tarafından uyarı mektubu gönderebilmek için bu bilgiyi kullanacaktır.
e-posta Adresi: TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. gerektiğinde müşteriye kampanya bildirimlerini ve müşterinin talebi doğrultusunda satış faturasını mail yoluyla göndermek isteyeceğinden bu bilgiyi kullanacaktır.
Ek olarak;
Öğrenciler İçin Taksitli Hesap Bölümünde Farklı olarak;
Üniversite, Fakülte/MYO, bölüm, Gündüz/Gece, Öğrenci No: TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. dönemsel olarak belirli gün ve haftalar vs. özel günler de dahil olmak üzere meslek ve meslek gruplarına göre indirim kampanyaları düzenlediğinden ve bu kampanyaları ilgili kişilere aktarabilmek için bu bilgileri kullanacak ve sınıflandıracaktır.
Cep Telefonu ve Varsa 2.Cep Telefonu: TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. taksitli müşterilerin taksit ödemesi geciktiğinde hatırlatma mesajı atmak için ve mutlu müşteri prosedürü gereği kampanya ve indirimler için tanıtım mesajı atmak için bu bilgiyi kullanacaktır.
Ev Telefonu: TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. taksitli müşterilerin taksit ödemesi geciktiğinde hatırlatma mesajı atmak ve hatırlatma araması yapmak için ve mutlu müşteri prosedürü gereği kampanya ve indirimler için sesli tanıtım mesajı atmak için bu bilgiyi kullanacaktır.
Adres: TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. taksitli müşterilerin taksit ödemesinin gecikmesi durumunda ve bu duruma bağlı icra davalarının başlatılmadan uyarılması için şirket avukatları tarafından uyarı mektubu gönderebilmek için bu bilgiyi kullanacaktır.
Baba ve Anne adı: TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. Taksit ödemelerinde aynı isim ve soy isim kullanıp taksitli hesabı bulunan müşteriler arasında karışıklık olmaması ve müşterilerinin mağduriyet yaşamaması adına hesaplarda ayırt edici olarak anne baba adını kullanacaktır.
Ailenizin İkamet Adresi: TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. olası durumlarda (hesap sahibine ulaşamama-taksit ödemesi geciktirmelerindeki zorunlu bildirimler gibi) ulaşabilmek adına bu bilgiyi kullanacaktır.
e-posta Adresi: TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. gerektiğinde müşteriye kampanya bildirimlerini ve müşterinin talebi doğrultusunda satış faturasını mail yoluyla göndermek isteyeceğinden bu bilgiyi kullanacaktır.
Kişisel verileri işleyen şirketimizin yetkilendirdiği 3.taraf kişi, kurum ve kuruluşlar;
NEBİM Nehir Bilgisayar, Doğan e-Dönüşüm, AjansWebSms Hizmetleri, BADEL Bilgisayar, Microsoft Azzure, İstanbul Uluslararası Bağımsız Denetim, PAYTR, Talipsan Mağazacılık A.Ş nin iş ortaklığında bulunan avukatlar ve yasaların ön gördüğü 3.kişiler.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Yukarıda belirttiğimiz ve bizimle paylaşabileceğiniz diğer kişisel verilerinizi, aşağıdaki amaçlarla işleyebilmekteyiz.
Sizinle kuracağımız satıcı-müşteri ilişkisini yürütebilmek için, özellikle;
Sadakat kart başvurusu yapmanız halinde bu sürecin yürütülmesi ve adınıza kart çıkartılması
Sadakat kart sahibi olduğunuz takdirde sahip olacağınız haklarınızın ve avantajlarınızın kullandırılması
İnternet sitesine üye olmanızın sağlanması
Üye olsanız da olmasınız da ürün siparişi vermenizin sağlanması
Ürünlerin sizlere zamanında ve tam olarak tesliminin sağlanması
Satış işlemlerinin takip edilmesi,
İlgili mevzuat çerçevesinde yapmakla yükümlü olduğumuz bazı süreçleri yerine getirmek için, özellikle;
Fatura oluşturulması ve gider pusulası evrakı hazırlanması
Fatura bilgilerinin yasal zorunluluk çerçevesinde saklanması
Çek, senet tahsilatlarının gerçekleştirilmesi ve ilgili banka işlemlerinin yapılması,
Kredi kartı ile tahsilat yapılabilmesi,
Cari kart açılışı yapılması,
Size verdiğimiz hizmeti daha iyi yerine getirebilmek, kendimizi geliştirebilmek için pazarlama ve araştırma faaliyetlerini yerine getirebilmek için;
Size özel satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi
Rızanız olması halinde, alışveriş tercih ve geçmişlerinizi değerlendirilerek sizlere kampanya ve teklifler sunulması, bu kapsamda sizlere ticari elektronik ileti gönderilmesi
Sizlere sunulan ürün ve hizmetlere bağlılığın oluşturulması veya arttırılması gibi amaçlarla ürün ve hizmetlerin müşterilerimizin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi, tanıtılması ve gerekli olan aktivitelerin planlanması ve gerçekleştirilmesi, memnuniyet ve bağlılık araştırmalarının yapılması,
Ürün ve hizmetlerin satış, pazarlaması ve tanıtımı süreçlerinin programlanması ve takibi
Yukarıda sayılan hizmetlerimizin gerçekleştirilebilmesi ve satış sonrası iade, değişiklik gibi taleplerinize ve şikayetlerinize cevap verebilmek adına kişisel verilerinizin güvenli bir veri tabanında muhafazasının sağlanması
Sadakat kart çerçevesinde müşterilerimizin bizimle paylaştığı kişisel verileri dahil birçok verinin CRM uygulamasına kaydedilerek bu verilerin muhafazasının sağlanması, bu doğrultuda müşterilerimize uygun fırsat ve kampanyalar hazırlanması ve Müşteri memnuniyetinin sağlanması
Şirket’in idaresi, işin yürütülmesi, Şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;
Mağazalarda güvenliğin sağlanması
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile Şirketimiz ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini
Mağazalarımız ve şirketimizin bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
İş ve operasyonların sürdürülmesi, Şirket faaliyetlerimizin ve prosedürlerinin yürütülebilmesi
Şirketimizin günlük nakit akışının yönetilmesi,
Hukuki taleplere karşı savunma hakkımızı kullanabilmek için, özellikle;
Tüketici şikayetlerinin yönetiminin sağlanması
Kişisel verilerinizi, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar süre için işlemekteyiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kişisel verileriniz zaman zaman belli faaliyetleri gerçekleştirebilmemiz için o alanda uzman firmalara veya kullandığımız uygulamaların sunucularına aktarılabilmektedir. Örneğin;
Mail ve SMS gönderim listemizde yer almanız halinde toplu SMS ve elektronik ileti gönderen firmalara yalnız söz konusu faaliyetin gerçekleştirilmesi için gerekli olan verileriniz aktarılabilmektedir.
Tahsilata ilişkin işlemlerin ve sürecin gerçekleşmesi amacıyla entegre tahsilat uygulamasının sunucularına aktarılmaktadır.
Sizinle olan satıcı-müşteri ilişki çerçevesinde talep ettiğiniz ürünü gönderebilmek için kargo şirketleri ile yalnız adınız-soyadınız ve adresiniz gibi ilgili kişisel verilerinizi paylaşabilmekteyiz.
Teknik desteğe ihtiyacımız olması halinde destek aldığımız firmaların zaman zaman sistemlerimize erişebilmesi gerekebilmektedir ve böylece ilgili sistemlerdeki verileriniz söz konusu firmalar için erişilebilir durumda olabilir. Ancak bu firmaların kişisel verilerinizi kullanmamaları için gerekli önlemleri almaktayız.
İnternet sitesi hizmetini verebilmemiz adına internet sitesi servis sağlayıcımıza aktarılmaktadır.
Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için bankalara aktarılmaktadır.
Depolama ve sevkiyat süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi için anlaşmalı olduğumuz depolama firmasıyla paylaşılmaktadır.
İnternet sitemizden, ya da mağazalarımızdan herhangi bir şekilde bir ürün satın aldığınızda ve bu ürün hakkında teknik destek ya da garantilik bir sorun yaşadığınızda tarafımıza başvurarak sorunlarınızın gidermesini Tüketici Hakları’na tâbi olarak isteyebilirsiniz. Bu hakkınızdan yararlanmak için ürünü faturasını da ibraz ederek; üretici/tedarikçi/ithalatçı firmaya göndereceğimizi bildiririz. Bu gönderim esnasında e-arşiv/fatura belgenizin üzerinde yazan Ad, Soyad, Telefon No, Adres,Tc. Kimlik No bilgilerini müşterimiz kendisi alenileştirerek yine üretici/tedarikçi/ithalatçı firmaya göndereceğimizi ve paylaşacağımızı kabul eder.
Ayrıca savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımız ile ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı, Tüketici Hakem Heyeti kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlar ile paylaşabiliyoruz.
KVKK
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT DIŞINDAKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Adınız, soyadınız, cep telefonu numaranız, e-posta adresiniz, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz ve yaşadığınız il/ilçe bilgileri ve sadakat kartınız ile yapılan harcamalar sadakat kartınızın oluşturulması ve yönetimi amacıyla veri tabanı Amerika’da ve/veya diğer yeterli koruması olan veya olmayan ülkelerde yer alan CRM uygulamasına girilmek suretiyle yurt dışına aktarılmaktadır. Ayrıca Şirket’in idaresi, işin yürütülmesi, Şirket politikalarının uygulanması amacıyla kişisel verileriniz veri tabanları yeterli koruması olan veya olmayan ülkelerde bulunan Microsoft Office uygulamaları, bulut çözümleri ve yedekleme sistemlerine aktarılabilmektedir. Yurt dışı ithalat alımlarında, sizin seçmiş olduğunuz yurt dışındaki bankalara veri aktarımı gerçekleştirilebilmektedir. Ayrıca, kişisel verileriniz, rızanız olması halinde veri tabanları yeterli koruması olan veya olmayan ülkelerde bulunan toplu elektronik ileti gönderimi firmasına aktarılabilecektir.
HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
Şirket’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek
haklarına sahipsiniz.
Ayrıca, Şirket’ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.
Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Şirketten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin imha ve/veya düzeltme talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha ve düzeltme talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.